Boekings- en betalingsvoorwaarden

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam onder registratienummer 78572746, hierna genoemd Thea Meulenberg Casting.

1. Toepasselijkheid voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor alle diensten geleverd door Talenten die via Thea Meulenberg Casting worden geboekt. Onder "Talenten" verstaan wij modellen en acteurs, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Het is opdrachtgevers niet toegestaan afspraken te maken met geboekte Talenten buiten medeweten en toestemming van Thea Meulenberg Casting. Eventuele eigen inkoop- en gebruiksvoorwaarden van opdrachtgevers zijn niet van toepassing.

2. Totstandkoming boekingsopdracht

Een opdracht wordt definitief bij schriftelijke bevestiging (per e-mail of anderszins) door de opdrachtgever of diens vertegenwoordiger. De opdrachtbevestiging of factuur is leidend en bindend, tenzij anders overeengekomen. Talenten behouden zich het recht voor boekingsopdrachten te weigeren.

3. Tarieven

Tarieven worden op aanvraag verstrekt.

4. Samenstelling Talentprijzen, toeslagen en tarieven

Alle prijzen zijn exclusief agency fee en btw. Casting fees en eventuele finders fees worden vooraf geoffreerd en overeengekomen.

Kosten voor een agent zijn voor eigen rekening, mits anders overeengekomen.

De genoemde agency fees in onze opdrachten en in contracten gaan naar Thea Meulenberg Casting, mits anders overeengekomen.

5. Standaardtarieven

Halve dagtarief: 4 uur (fotografie) of 5 uur (film), eindigend vóór 13:00 uur of beginnend na 14:00 uur.
Dagtarief: 8 uur (fotografie) of 10 uur (film).
Kindertarief: werktijden zijn conform de regels op kinderarbeid van de arbeidsinspectie.

6. Toeslagen

Boven op standaardtarieven worden toeslagen berekend voor:
a. Werkzaamheden tussen 22:00 en 07:00 uur. Overtime tegen 150% van uurtarief, de 1ste 4 uur. Daarna 200%.
b. Specifiek gebruik van foto/video/geluid content (bijvoorbeeld internet, social media, billboards).
c. Lingerie: 50% van de werktijd.
d. Naakt: 100% van de werktijd (minimum dagtarief).
e. Televisie- of filmuitzendtijd.

f. Buy Outs.

Een Buy-out is een combinatie van of kan een combinatie zijn van:

Media gebruik (welke media, voor welke periode).
Periode of duur van het gebruik.
Nationaal gebruik, of Internationaal gebruik (per land of continent).

7. Vergoeding reistijd

Reistijd naar het buitenland wordt berekend als 50% van het dagtarief heen en 50% van het dagtarief terug.

8. Reiskostenvergoeding

Reiskosten naar andere locaties worden vergoed tegen €0,23 per kilometer of 2e klasse openbaar vervoer. Voor kinderen onder 15 jaar geldt dat de reiskosten van een begeleider eveneens worden vergoed.

Buiten regulier uren kunnen taxikosten van toepassing zijn.

9. Exclusiviteit

Exclusiviteit van Talenten kan worden overeengekomen en moet bij de boekingsopdracht worden gemeld. Dit kan betrekking hebben op:
a. Alle commerciële toepassingen.
b. Specifieke producten of diensten.

10. Gebruik in meerdere landen

Gebruik van materiaal buiten Nederland of (een) overeengekomen land(en) is alleen toegestaan na expliciete toestemming.

11. Campagnes en langdurig gebruik

Voor campagnes die langer duren dan overeengekomen, dient vooraf een aanvullend tarief te worden vastgesteld. Gebruik buiten de afgesproken periode is niet toegestaan zonder toestemming.

Hiervoor zullen nomaliter de repeat/renewal fees in rekening worden gebracht, vermeld in de originele overeenkomst.

12. Opties

Opties dienen minimaal 2 werkdagen (3 werkdagen voor buitenland) voor de boeking te worden bevestigd. Anders vervalt de optie automatisch.

13. Annuleringen

Bij annuleringen geldt:

Minimaal 24 uur vooraf: 50% van het tarief verschuldigd.
Binnen 24 uur vooraf: 100% van het tarief verschuldigd.
Bij annulering van meerdaagse boekingen geldt een langere termijn evenredig aan de boekingsduur.
Flexibiliteit bij annulering door Talent:
In het geval dat een geboekt Talent niet beschikbaar is wegens overmacht, zal Thea Meulenberg Casting zich inspannen om een vervangend Talent te vinden zonder extra kosten voor de opdrachtgever.

14. Gebruiksrechten

Het gebruik van materiaal is alleen toegestaan binnen de vooraf overeengekomen afspraken. Extra gebruiksrechten vereisen aanvullende financiële overeenstemming. Portretrechten zijn beschermd onder de Auteurswet.

15. Betalingen

Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum betaald te worden. Na 30 dagen wordt 1,5% rente per maand in rekening gebracht. Buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van het factuurbedrag met een minimum van €75.

16. Aansprakelijkheid

Thea Meulenberg Casting is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van niet of gebrekkige naleving van afspraken door geboekte Talenten.

17. Werkomgeving

Opdrachtgevers dienen zorg te dragen voor een veilige werkomgeving zowel fysiek als mentaal. Een respectvolle omgang, duidelijke communicatie en professionele werkhouding zijn hierbij essentieel.

Talenten zijn verplicht zich professioneel en respectvol te gedragen. Wangedrag of onacceptabele werkomstandigheden kunnen leiden tot annulering van de opdracht zonder restitutie.

18. Klachten

Klachten dienen binnen 24 uur te worden gemeld. Bij gerechtvaardigde klachten kan een aanpassing in de prijs worden overeengekomen.

19. Geschillenregeling

Geschillen worden naar Nederlands recht beslecht door de bevoegde rechter in Amsterdam.

Algemene Aanvullingen:

Privacy en gegevensbescherming:

Thea Meulenberg Casting behandelt persoonsgegevens van Talenten conform de AVG. Gegevens worden alleen gedeeld met opdrachtgevers in het kader van een opdracht en niet voor andere doeleinden.

Force majeure (overmacht):

Bij overmacht, zoals pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt Thea Meulenberg Casting zich het recht voor boekingen te annuleren of te verplaatsen zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele kosten.

Begeleiding van kinderen op de set:

Kinderen dienen altijd begeleid te worden door een ouder/verzorger of een door de ouder aangewezen volwassene. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om een kindvriendelijke omgeving te waarborgen.